新春新气象 调节亦有道

2023-02-01 00:17:45 来源:四部曲教育

节后上班,不少人开始出现节后综合征。企业员工由于从节日放松状态突然转换到工作节奏,生理和心理的平衡被打破。 如何快速切换到自如的工作场景,以下四个方面或许可以给我们带来启发——

拙速


(资料图片)

该词出自《孙子兵法》:故兵闻拙速,未睹巧之久也。

意思是说用兵哪怕笨拙一些,都要追求快速取胜。再精巧的指挥如果久拖不决也是难以取胜的。

特别是面对战争的时候,因为它的成本极其高,但凡巧而久的事情都难以取得最好的胜利。拙速是用最小的代价去换来一场胜利。

春节后,一些积压的工作与即将展开的新项目交织在一起,会突然让人很忙碌,容易陷入着急速成的状态,这个时候往往工作条件还不完全具备,人手也不齐备。这时可从经典中体会拙速的智慧,拙速并不意味着以慢为好,而是要在开工之际重视深思熟虑,谋后而定,稳中求胜。

直达

“直达”在企业中不是指随便一个人都行,而是直达你的领导乃至董事长,特别是在中小企业,人员、层级较少,更有条件实现直达。

新春伊始,各种工作布局较为繁多,部门及人员之间的沟通显得更为重要。有些人在工作中向上级只报喜不报忧,直到事态已经恶化到无可挽回的地步,令上级批评,也容易让部门之间心生芥蒂,影响到团队的氛围。

那怎样才能破除这样的局面呢?学会在重要时期重要事项上直达。当接到一项重要的工作时,如果你这样跟上级沟通:“这个项目目前占我60%的工作量,为了更高效地完成它,我可以每天占用您1%的时间来推动这项重要任务吗?”上级多半会直接同意你的请求。

假定领导一年工作300天,每天10小时,一共3000小时,其中1%就是30小时,把这30个小时分为30次使用,每次1小时,那么一年52个星期,差不多每隔1周半,上级就要按照既定计划,出面为参与这个项目的同事支持打气。

这样一来,从年初开始,可以开始预约上领导的时间。你的工作项目既能得到上级的重视,上级也能实实在在看到项目的进展。当然,直达的前提是围绕企业的大局意识,发心良善,自己要努力修炼大我品格,做到深沉厚重,才能体现直达的效果。

外援

在工作的过程中,仅用到自己的力量很难把事情办好,所以形成自己的外援团队,与他人合作是必不可少的。

可以借助一些春节之后各种节点的契机,把你的老朋友、前同事联络起来,交流各自领域新的进展,从朋友关系逐渐升级为彼此的外援,成为可以相互扶持的伙伴。

当然,这也有一个重要前提,就是日常与同事朋友友好相处,真诚以待,展示出深情厚谊。本来看似疏远的老朋友也会因你真诚的人格而助你,进而共同拓宽事业的边界。

机制

以上的三个关键字都少不了人与人的链接,如何用机制来持续保障我们的节奏呢?

这时,机制就显得尤为重要。开工伊始,对内与同事,对外你可以与客户启动“一小时沟通机制”。这样的沟通可以结合线上与线下。

提前与对方约定交流的时间、地点、议题、目标以及参会人员等,并且严格控制时长在一小时内,因为这既是对对方的尊重,更是为自己的人格加分。

不用急于一次就把内容说完,细水长流地沟通,将带给我们意想不到的收获。更重要的是,从机制性地链接开始,你已经管理起自己的时间。

如上四个方面,并非灵丹妙药。新春新气象,企业诸事繁忙,企业经营者重在对经典学习的生发妙用。这样,各类节后综合征往往不是被解决了,根本上是被消失了。

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